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querrynet@querry.es 19 de septiembre de 2023 0 Comments

Cómo va a funcionar el sistema de factura electrónica en España

El pasado 15 de Junio se publicó el borrador del que será el reglamento que regule el sistema de factura electrónica en España. Aunque no es definitivo y puede haber cambios, arroja mucha luz sobre cómo va a funcionar la facturación electrónica en España.

“No olvidemos que la facturación electrónica será obligatoria para todas las empresas y profesionales”.

Explicación resumida

Obligatoriedad

El sistema de facturación electrónica es obligatorio para las facturas que se emitan entre profesionales y empresas (es decir B2B).

O lo que es lo mismo, es obligatorio en todas las facturas de todo tipo también las simplificadas. Todas excepto las que se emitan a particulares.

Plazos

Aún falta algún tiempo porque tiene que ocurrir lo siguiente:

  • Que se publique el reglamento definitivo
  • 12 meses después, entrará en vigor para las empresas que facturan más de 8 millones de euros al año.
  • 12 meses más tarde, será obligatorio para todas las empresas.
Cómo va a funcionar el sistema

Una empresa, autónomo o profesional, para poder cumplir con su obligación de emitir factura electrónica necesitará dos elementos:

  • Un software de facturación que permita emitir y recibir facturas electrónicas reglamentarias.
  • Contratar una “plataforma de intercambio de facturas electrónicas”.

Estas plataformas son entidades que se encargarán de recibir y enviar las facturas electrónicas entre emisores y receptores de facturas. Es decir, si la empresa “A” emite una factura a la empresa “B”, la empresa “A” tendrá que generar la factura con su programa de facturación en el formato reglamentario y enviárselo a su plataforma, la que tenga contratada. Esta plataforma se encargará de hacerle llegar la factura a la plataforma que haya contratado la empresa “B” y será esta plataforma la que le envíe la factura a la empresa “B”.

Es decir, las facturas electrónicas no se envían directamente entre las empresas o profesionales sino que es necesario hacerlo a través de las plataformas. Sólo así la factura se considerará emitida o recibida según sea el caso.

Las plataformas serán empresas privadas dedicadas a esta actividad y el propio reglamento hace referencia a muchas obligaciones que tendrán que cumplir estas empresas.

Además, habrá una plataforma pública (no se sabe si gratuita) como alternativa a las plataformas privadas.

Hasta aquí todo lo importante que debe saber sobre la factura electrónica hasta la fecha pero ampliaremos la información en próximos artículos.